Festival

Optimisez votre Festival

Artiste de rue faisant une performance de jonglage avec des bâtons enflammés.

2023

Concert au château de chantilly

15 - 12 - 2023

Femme souriante prenant un selfie lors d'une soirée en plein air.

2023

Concert au château de chantilly

15 - 12 - 2023

De l'expérience des festivaliers à celle des organisateurs, nous vous garantissons un événement unique.
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Production
Communication
Booking
Consulting
Ingénierie et exploitation F&B

Parlez-nous de votre Festival

2023

Concert au château de chantilly

15 - 12 - 2023

2023

Concert au château de chantilly

15 - 12 - 2023

Nos projets

Production d'expériences et évènements uniques

Affiche pour le show Gärten de Solomun au château de Chantilly version desktop

Affiche pour le show Gärten de Solomun au château de Chantilly version mobile

2023

Concert au château de chantilly

15 - 12 - 2023

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Photo du bar festif à chantilly Chez Moïa pendant la journée

photo du bar festif à chantilly chez Moïa pendant la journée format mobile

2023

Concert au château de chantilly

15 - 12 - 2023

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Concert au château de chantilly

15 - 12 - 2023

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Multiples photos du Gärten Festival 2022

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Concert au château de chantilly

15 - 12 - 2023

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Notre Offre : Production Festival

Nos prestations Festival

Boîte de Production - Communication & Promotion - Traiteur & Hospitality

Régie Production Globale

Nos experts prennent en charge l'ensemble de votre production, depuis l'étude de faisabilité économique jusqu'à la gestion administrative et l'exploitation le jour J.

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Gestion et suivi du planning d’organisation des préparatifs à l’événement
Réalisation de plans et imagerie 2D et 3D
Réalisation du dossier de sécurité
Présentation du dossier à la commission de sécurité
Organisation et mise en suivre des besoins matériels et logistiques
Recherche et suivi des prestataires
Suivi du budget
Gestion et suivi du montage des installations techniques
Gestion des fiches techniques
Accueil des artistes et autres partenaires

Conseil et Consulting

Nos experts vous conseilleront et mettra notre réseaux à disposition pour vous aider à rentabiliser et réussir votre festival.

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Mise en relation Sponsoring et Partenariat
Conseil sur la faisabilité de votre projet
Consulting sur votre stratégie artistes
Aides sur votre stratégie digitale et choix de vos distributeurs
Consulting et ingénierie bar

Marketing et Communication

Notre pôle Communication Médias, spécialisé dans les festivals, sera en mesure de vous conseiller et de créer votre stratégie marketing et digitale pour votre événement.

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Création et discussion concernant votre direction artistique
Élaboration de votre plan de communication (digital et print).
Gestion de vos campagnes publicitaires en ligne
Community Management et information des festivaliers.
Mise en place de vos newsletters et d'email marketing
Relations presse et visibilité dans les médias.
A/R et mise en relation avec graphiste

Booking et Advancing artistes

Nos équipes de bookers pourront vous conseiller, s'occuper du booking des artistes pour votre festival mais aussi de l'advancing et de l'accueil des artistes.

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Conseil sur les meilleurs artistes pour votre festival
Contact et booking des artistes
Advancing et A/R avec l'équipe des artistes
Mise en place et respect du rider technique et de l'hospitality
Organisation des transports et des hôtels pour les artistes
Accueil des artistes le jour J

Gestion F&B

Notre équipe spécialisée dans l'hospitality pour les festivals saura vous conseiller, exploiter et prendre en charge cette partie afin que votre bar soit le plus rentable possible.

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Ingénierie de bar
Recrutement du personnel
Relations avec les fournisseurs d'alcool
Exploitation le jour J
Conseils sur les volumes d'achats et le nombre de barmans
Exploitation, relations avec les fournisseurs et mise en place
Gestion de votre offre Food

Recrutement et Pilotage Staff

Notre équipe de gestion staff, d'administrative et de la régie saura vous conseiller et s'occuper de trouver et de piloter le personnel dont vous avez besoin lors de votre festival.

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Calcul de vos besoins en staff
Recrutement et gestion administrative
Création de brief pour vos équipes
Pilotage de vos équipes le jour J par nos régisseurs
Une seule facture pour vous, nous nous occupons de la remuneration du staff

Nos chiffres

Le Gärten Project en 2023

98%

Satisfaction clients

+15

Évènements produits

+367k€

Encaissement au bar

+18k

Billets vendus

Nous contacter

Nos collaborateurs

Nos clients et partenaires Festival

On lance votre projet.

C'est parti !

Boîte de Production Festival

Le Gärten Project : Votre Boîte de Production de Festival de Confiance

Le Gärten Project est une boîte de production de festival de renom, spécialisée dans la création d'expériences uniques dans des lieux exceptionnels à Paris et à Chantilly. Nous assurons l'organisation et la communication digitale autour d'événements spectaculaires, avec une expertise particulière dans la production de festivals.

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Services de Production de Festival

En tant qu'experts en organisation d'événements propriétaires, nous pilotons non seulement la réalisation et la production de notre propre festival, le Gärten Festival, mais aussi une variété d'événements et de concerts à Paris et à travers le pays.

Nos services de production de festival comprennent la gestion complète de votre événement, depuis l'étude de faisabilité économique jusqu'à la gestion administrative et opérationnelle le jour J.
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Cela inclut :

la planification
la réalisation de plans et d'imagerie 2D et 3D
la préparation du dossier de sécurité
la coordination avec les autorités compétentes
la gestion logistique et technique
la supervision du budget
et bien plus encore

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Conseils et Réseau d'Expérience : Boite de Production Festival

Nous mettons également notre vaste réseau de partenaires à votre disposition pour vous aider à réussir votre festival, en vous conseillant sur les partenariats, la stratégie artistique, la présence digitale, et la gestion des bars, entre autres.

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Booking d'Artistes et Logistique

Nos équipes expérimentées de bookers peuvent vous conseiller et s'occuper du booking des artistes pour votre festival, ainsi que de tous les aspects logistiques liés à leur participation, y compris l'accueil, l'hospitalité, et la coordination des transports et des hébergements.

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Réussites de 2023

En 2023, le Gärten Project a produit avec succès plus de 15 événements, vendu plus de 18 000 billets et réalisé un chiffre d'affaires de plus de 367 000€ HT au bar. Avec un taux de satisfaction client et festivalier de 98%, nous sommes fiers de notre engagement à offrir des expériences exceptionnelles à tous nos partenaires et participants.

Si vous avez un festival à produire, contactez-nous afin que nous puissions vous aider, vous conseiller et produire un festival majestueux.

Communication et Promotion Festival

Le Gärten Project : Expert en Communication et Promotion de Festival

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Le Gärten Project excelle dans la création d'expériences uniques dans des lieux d’exception. Avec des bases à Paris et à Chantilly, nous nous spécialisons dans l'organisation et la promotion digitale d'événements spectaculaires, notamment les festivals.

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Notre expertise s'étend à la conception et à la mise en œuvre de concepts innovants, ainsi qu'à l'ingénierie, la gestion et l’exploitation d’offres F&B.

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Spécialistes de l'Organisation et Promotion d'Événements

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En tant que spécialistes de l'organisation d'événements propriétaires, nous gérons non seulement la réalisation et la production de notre propre festival, le Gärten Festival, mais également une multitude d'événements et de concerts à Paris et à travers le pays.

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Engagement envers l'Expérience Unique

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Que ce soit pour les festivaliers ou les organisateurs, nous nous engageons à offrir une expérience unique.

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Notre pôle Communication Médias, spécifiquement dédié aux festivals, est là pour vous conseiller et élaborer votre stratégie de marketing et de communication digitale pour votre événement ou Festival.

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Services de Communication et Promotion Festival

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Nos services incluent la création et la discussion de votre direction artistique, l'élaboration de votre plan de communication (digital et print), la gestion de vos campagnes publicitaires en ligne, le community management et l'information des festivaliers, la mise en place de vos newsletters et d'email marketing, les relations presse et la visibilité dans les médias, ainsi que la coordination avec les graphistes.

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Nos statistiques de 2023

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En 2023, le Gärten Project filiale festival c'est :

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taux de satisfaction client et festivalier de 98%
plus de 15 événements et festival
plus de 18,000 billets vendu
CA au bar de + de 367,000€

Hospitality et Traiteur Festival

Le Gärten Project : Expert Traiteur et Hospitality pour Festival

Le Gärten Project se distingue par la création d'expériences uniques dans des lieux d’exception. Basé à Paris et à Chantilly, nous sommes spécialisés dans l'organisation et la promotion digitale d’événements spectaculaires, avec une expertise particulière dans la traiteur et l'hospitality pour les festivals.

Spécialistes de l'Organisation d'Événements

En tant que spécialistes de l'organisation d'événements propriétaires, nous pilotons non seulement la réalisation de notre festival, le Gärten Festival, mais aussi une variété d'événements et de concerts à travers la France. Mais aussi l'exploitation des bars et de la Food.

Optimisation de la Rentabilité du Bar - Hospitality

Notre équipe dédiée à l'hospitality festival saura vous conseiller et prendre en charge cette partie afin d'optimiser la rentabilité de votre bar :

• Ingénierie de bar
• Recrutement du personnel
• Relations avec les fournisseurs d'alcool
• Exploitation le jour J
• Conseils sur les volumes d'achats et le nombre de barmans
• Exploitation, relations avec les fournisseurs et mise en place
• Gestion de votre offre Food

Gestion du Personnel et de l'Administration - Traiteur

De plus, notre équipe de gestion du personnel, de l'administration et de la régie vous assistera pour trouver et superviser le personnel nécessaire lors de votre festival :

• Calcul de vos besoins en staff
• Recrutement et gestion administrative
• Création de briefs pour vos équipes
• Pilotage de vos équipes le jour J par nos régisseurs
• Simplification du processus avec une seule facture, incluant la rémunération du staff

Nos chiffres de 2023 sur la partie Festival Hospitality et Traiteur

En 2023, le Gärten Project sur le bar du festival a atteint d'excellents résultats :

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• 98% de clients et festivaliers satisfaits
• Plus de 51,000 boissons servies
• Plus de 18,000 billets vendus
• Encaissement bar HT de plus de 367,000€
• Panier moyen de 32€ TTC

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