Solomun au Château de Chantilly le 21 juin 2025
Un événement iconique alliant patrimoine, musique électronique et expérience grand format.
Le 21 juin 2025, à l’occasion de la Fête de la Musique, Gärten a réuni 10 000 personnes dans les jardins du Château de Chantilly pour un show exceptionnel du DJ mondial Solomun.
Un événement pensé comme une rencontre entre l’histoire et la modernité, la musique et l’architecture, la fête et l’élégance à la française.Scénographie monumentale, expérience immersive, offre F&B repensée, gestion logistique XXL et storytelling premium : un format rare, devenu référence parmi les open-airs électro en France.
Nos actions menées
Pilotage complet du projet, de la conception artistique à l’exploitation sur site.
Coordination avec le Domaine de Chantilly, la SNCF Voyageurs, la préfecture, la sécurité publique, les prestataires techniques et logistiques.
Gestion du montage & démontage sur site classé, création d’un plan de circulation, gestion des flux 10 000 personnes, parking, trains retour exceptionnels.
Élaboration du budget global, suivi financier, contractualisation artistes & prestataires, optimisation des coûts, gestion billetterie / licences / assurances / sécurité / SDRM / SACEM.
Création du budget prévisionnel, pilotage et suivi des différents pôles, négociation avec les différents prestataires et recrutement du personnel pour l'ensemble du show.
Exploitation, régie et recrutement de toute l'offre F&B lors du festival. Cela inclut les bars, les food trucks et l'espace VIP organisé par Gärten Project. Commande des boissons, dimensionnement des bars et du staff, élaboration du cahier des charges pour les bars, sponsoring auprès des fournisseurs d'alcool (Heineken, Barnum et Gallia), gestion de la verrerie (Chandon Garden Spritz, Moët & Chandon) et équipements de bar.
Création & supervision de l’intégralité des flux spectateurs :
• parkings 3 000 places
• trains spéciaux retour 2h55 & 3h30
• plan de circulation + PMR
• 150 agents de sécurité + PC sécurité + régie sûreté
Signalétique événementielle, cashless, point eau, infirmerie, prévention sonore, gestion des déchets
